保单管理

　　保险单简称“保单”，是保险人与投保人签订保险合同的书面证明。保险单的主要内容包括：1、双方对有关保险标的事项的说明，包括被保险人名称、保险标的的名称及其存放地点或所处状态、保险金额、保险期限、保险费等。2、双方的权利和义务，如承担责任和不予承担的责任等。3、附注条件，指保险条款或双方约定的其他条件以及保单变更、转让和注销等事项。保险单是签订保险合同的主要表现形式，为简化形式，还可采用具有法律效力的预约保险单，保险凭证或暂保单等形式。

　　就如同购物券一样，你花钱买了一张购物券，在购物的时候仅凭这张券便可以去买自己想要的东西。保单的作用也大体如此，你花钱买了保险，得到了保单，等到你需要找保险公司理赔的时候，保单便显得尤为重要了!保单的作用主要有以下几方面：

　　1、首先保单管理可让投保人知晓各类保障配置情况，如人身风险配置是否齐全、保额是否足够。若能全面了解这些信息，投保人就可根据自身情况(如经济条件和健康状况变化)与市场产品动态，及时优化个人风险配置(如增加重疾保额、退掉过时的意外险、补充健康险等配置操作)。

　　2、其次，保单管理可提供信息共享。这不仅让投保人及时知晓“续期缴费”“续保时间”等情况以提升保单的维护效率，减少因忘记续保时间而导致的保险过期无效的情况发生率，更重要的是，在被保险人出险时，健全的保单管理可让家人快速找到保单信息及时报案，减少理赔过程中所耗费的核对信息的时间，尽快拿到理赔金额。

　　因为，保险公司的理赔顺序是先接受报案，案件通过核赔后再给予赔付。若投保人没法提供保险合同，保险公司一般不会主动理赔。这意味着，多年缴费的保障储备就此打了水漂。

方法一：

　　据粗略统计，一家三口保障配置如果齐全的话，保单可能最少得在9份以上，不管是电子保单还是纸质保单，多了都容易出乱子!所以最好的办法就是，将购买过的每一份保险信息汇总到同一张表上。表格信息大体上要包括：产品名称、保障内容、理赔电话、续保时间、续期缴费及所需材料等。

　　注意要将保单的关键信息抓取出来，不同产品可做具体调整，简单清晰明了。同时，夫妻两人互相备份，这样就可以很大程度上防止自己买的保险被遗忘，或者家人不知道自己买了保险的情况。

方法二：下载保存保单电子档

　　我们在网上买保险，投保时都会填写一个很重要的信息——电子邮箱，买完产品后的电子保单都会发送到投保时填写的邮箱的。

　　绝大多数伙伴应该用的都是QQ邮箱或163邮箱，它们有一个共同的特点，邮件及普通附件永久有效，如果不是你主动把电子保单的邮件删除了，那它就会一直存在你的邮箱里;

　　所以，如果忘记买了什么保险，怎么办?一个很快的方法就是去邮箱找电子保单的记录!

　　当然，更直接的方法是：可以在保单生效后的第一时间，把所有的电子保单下载下来，存到一个文件夹，与上述表格放一起，上传到云盘备份共享给家人，或者用U盘直接拷贝下来存放好。

　　如果想要纸质保单，有两个办法：1、将下载的电子保单打印出来转入一个文件夹中;2、投保成功后可拨打保险公司客服电话，申请纸质保单。一般来说，保险公司都会受理申请请求。

方法三：

　　一些特别专业的代理人会为每位家庭客户建立详细的纸质和电子档案管理，长期提供服务。并且每年会和客户进行不定期沟通，进行保单检视。不过要找到一个靠谱的代理人不容易;另外，对于互联网投保，这种方式显然不适用。

方法四：借助于一些保单管理的APP

　　如果你实在不想花时间在保单整理上，当然也可以借助于一些小工具来提供专门的保单管理，这种小工具功能基本上大同小异。它们的主要核心功能大体就是保单的管理与统计。

　　你可以选择下面两种方式上传你的保单：1、拍照上传保单。找到你的电子保单或纸质保单，拍照上传即可。关键信息比如：个人信息、保险产品、保费、保额等不要遮挡、模糊，要保证保单整体的完整性。同时上传的保单越清晰，越容易被识别，保单信息的准确性也就越高。

　　2、手动添加保单。手动添加保单则需要你对照着自己的电子或纸质保单填写必要的保单信息，比如保险公司、产品名、投保人、被保险人、保险生效日期、保障时间、保费等等。3、除了添加你自己的保单之外，你还可以添加你家人的保单。这样你就再也不用为家庭保单越来越多，容易忘记缴费、续保等而烦恼了!

　　保单管理最坏的情况就是你的保单丢失了，但是也不用着急，及时到保险公司挂失补办就可以了!