一、签订交易合同
交易的双方经过协商之后,签订商品交易合同,同时在合同中注明采用银行承兑汇票进行结算。作为销货方,如果对方的商业信用不佳,或者对对方的信用状况不是很了解或者信心不足,那么使用银行承兑汇票就会比较稳妥。因为银行承兑汇票是由银行的信用作为保证,因而能够保证及时收回货款。
二、签发汇票
付款一方按照双方签订的合同规定,签发银行承兑汇票。银行承兑汇票一式三联,第一联是卡片,有承兑银行支付票款时作为传票。第二联是由收款方开户行向承兑银行收取票款时作为联行往来账付出的传票。第三联作为存根联,是由签发单位编制的有关凭证。付款单位的出纳员工在填写银行承兑汇票时,应该逐项填写银行承兑汇票中的签发日期、收款人和承兑申请人的单位全称、账号、开户银行、汇票金额大小写、汇票到期时间等内容。
图片来源:摄图网
三、汇票承兑
付款单位的出纳员在填制完银行承兑汇票之后,应该将汇票的有关内容与交易合同进行核对,在核对无误后方可填制“银行承兑协议”及银行承兑汇票清单,并在“承兑申请人”处盖上单位的公章。银行承兑协议一般为一式三联,银行信贷部门一联,银行会计部门一联,付款单位一联。银行承兑协议的内容主要是汇票的基本内容,汇票经银行承兑后承兑申请人应遵守的基本条款等。待银行审核完毕之后,在银行承兑协议上加盖银行公章或合同章,在银行承兑汇票上加盖汇票专用章,并且至少加盖一个经办人私章。
四、支付手续费
按照“银行承兑协议”的规定,付款单位办理承兑手续应向承兑银行支付手续费,由开户银行从付款单位存款户中扣收。按照现行规定,银行承兑手续费按银行承兑汇票的票面金额的万分之五计收,每笔手续费不足10元的,按10元计收。纸质银行承兑汇票的承兑期限最长不超过6个月,电子银行承兑汇票的承兑期限最长不超过1年。承兑申请人在银承兑汇票到期但是并未付款的,要按照规定收逾期罚息。
五、申请人应具备的条件
1、依法登记注册并有效的企业法人或其他经济组织,并依法从事经营活动;持有该银行发的“贷款卡”;
2、与出票人或前手之间具有真实合法的商品交易关系并提供相关证明材料;
3、在银行开立结算账户;
4、非银行承兑汇票的出票人;
5、满足银行要求的其他条件。